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配送公司资格竞标须知
为了切实搞好配送公司的选择与确定,遵循“公开、公平、公正”的原则,根据《常德市鼎城区药品配送管理中心2007年度工作方案》中关于配送公司的竞争办法与程序,现将有关事项告知如下:
一、竞标时间:2007年5月28日上午9时。
二、竞标地点:区卫生局三楼大会议室。
三、评标人员:从区药品配送领导小组依法确定5人以上单数组成评标小组。区政府采购中心负责人全程参与,具体分工临时确定。
四、竞标的具体方法和步骤:
第一步:由药品配送管理中心制定药品配送品种目录和参考价格,与《合同》、《竞标须知》一道于5月19日前告知各配送候选公司。
第二步:有意者于5月20日前与配送管理中心衔接、洽谈合同条款。
第三步:自愿参与竞标的候选公司,于5月21日17时前,到药品配送管理中心报名,经资格审查合格后,分别向区卫生局交纳信誉保证金10万元,之后认定为参与竞标公司。
第四步:进行第一轮竞标。参与竞标公司在规定的时间内到达竞标地点。并在配送管理中心确定的品种和参考价基础上,进行整体浮动比例报价,用专用信封封好后交给指定评标人员。待所有竞标公司报价收齐后,由评标小组集体现场拆封,选出报价最低的4家公司进入下一轮竞标,选出的4家公司,具体报价情况现场进行公布。淘汰公司交纳的信誉保证金当场全额退还。
第五步:进行第二轮竞标。第一轮胜出的4家公司,各自进行第二次整体浮动比例报价,此轮报价不得高于本公司的第一轮报价,否则,该公司被自动淘汰,交纳的信誉保证金当场全额退还。按第一轮方法选出报价最低的3家公司进入下一轮竞标,现场公布报价情况。
第六步:进行第三轮竞标。第二轮胜出的3家公司进行第三次整体浮动比例报价,按第一轮和第二轮的办法,选出报价最低的2家公司。 凡在竞标过程中,出现并列情况,并列的两个单位追加竞标1次,从中选出报价最低的公司进入下一轮竞标程序。
第七步:确定配送价格。以胜出的2家配送公司中最低的竞标报价确定为配送价格。
第八步:确定配送公司
1、第三轮胜出的2家配送公司中报价较低者确定为配送公司,报价较高者,如接受配送价格,则将这家公司也确定为配送公司;如不接受配送价格,自愿放弃,不视为违约,该公司所交信誉保证金全额退还。
2、再次进行选择,在前几轮落选公司中,愿意接受配送价格的公司,按竞标报价由低到高顺序,依次选择一家公司,确定为配送公司。
3、如落选公司均不愿接受配送价格,则只确定一家公司配送。
五、其他事项:
1、候选公司不愿交纳信誉保证金,或不按时间到达竞标地点者,视为自动放弃竞标。
2、中标的配送公司当场与配送管理中心签订《药品配送委托合同》,信誉保证金自动转为履约保证金。
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