鼎城区档案局2018年度政府信息公开工作报告

2018年度常德市鼎城区档案局政府信息公开工作年度报告

2019年3月13日

本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和政务公开工作要求，由常德市鼎城区档案局编制。全文包括概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、政府信息公开咨询处理情况、政府信息公开行政复议和行政诉讼情况、政府信息公开支出情况，其他相关工作情况以及存在的主要问题和改进措施等。本年度报告的电子版可在常德市鼎城区人民政府网站和档案局网站上下载。如对本年度报告有疑问，请联系：常德市鼎城区档案局办公室(电话：0736-7386155)。

一、概述

根据《条例》要求，2018年，为进一步加强政府信息公开工作，本局调整了政务公开领导小组成员，设立了政务公开工作办公室和政府信息查阅室等。截至2018年底，鼎城区档案局政府信息公开工作运行正常，政府信息公开咨询、申请和答复工作顺利开展。

(一)工作机构和人员情况

2018年3月，鉴于本局领导班子成员的调整，为确保政务公开工作正常推进，本局调整了鼎城区档案局政务公开领导小组成员，成立了由局长郭芳勇任组长，副局长杨红、邹敏任副组长，各股室负责人为成员的政务公开领导小组。领导小组下设办公室，由副局长邹敏兼任办公室主任。领导机制的完善，进一步强化了政务公开工作的管理，各股室实行目标责任管理，落实“主体责任”，做到了领导、机构、人员“三到位”，形成上下联动、整体推进的工作体系。

(二)制度规范建设和落实情况

本局始终坚持把政务公开工作纳入单位绩效考核，将制度建设贯穿于政务公开全过程，建立健全了《2018年常德市鼎城区档案局政务公开考核细则实施方案》等规章制度，完善规范了政务信息公开指南、政务信息公开目录、政务公开负面清单等内容，使政务公开工作更加制度化、规范化。

(三)基础性工作开展情况

本局及时做好政府公开信息的筛选、保密审查、发布等工作，为政务公开与广大社会公众利用政府公开信息提供方便快捷的服务。一是将政府信息公开工作纳入单位年度工作目标管理，列入年度计划，抓好档案馆政府信息查询点建设工作，进一步优化环境，创造条件，提高服务水平和查阅利用效率；二是按照《中华人民共和国政府信息公开条例》认真组织实施政府信息公开工作。加强督促检查，及时研究解决政府信息公开工作中存在的问题，确保工作有序推进；三是投入一定的工作经费，为政府信息公开工作添置了必要的设施设备，逐步改善工作环境。配备业务能力好、服务意识强的工作人员，为政务信息公开工作的顺利开展提供了保障。

(四)主要做法和经验

本局始终坚持把群众最关心、最需要了解的事项公开作为政务公开的重点，从信息公开、电子政务和便民服务三个方面入手，加大推行政务公开的力度。2018年，我们进一步完善了查档指南，公开了便民服务窗口电话，24小时接受群众咨询，进一步方便了人民群众查阅利用档案。

1.本局将政府信息公开工作纳入重要议事日程，按相关要求组织单位干部职工认真学习《中华人民共和国政府信息公开条例》和相关文件材料。使全体干部职工充分认识政府信息公开工作的重要性和开展工作的重要意义。

2.积极拓展政务公开平台。一是参加阳光政务访谈。4月27日，区档案局参加了“阳光政务”在线访谈活动，相关业务负责同志对《档案法》和“6.9”国际档案日进行了解读和宣传。现场回答了听众们提出的咨询问题；二是做好“6.9”国际档案日宣传活动，发动全区各单位广泛开展了“6.9”国际档案日的宣传和档案业务知识的学习。全区共摆放宣传盾牌84块、开启电子显示屏58个；三是与市档案局和武陵区档案局联合组织了主题为“档案见证改革开放”第11个“6.9”国际档案日系列宣传活动，向群众发放各类宣传资料。共发放宣传资料600余份，接受群众咨询100余人次；四是组织送法入户活动。工作人员走进扶贫点村村民家中开展档案法律法规宣传教育活动，解答群众提出的相关问题，进一步让群众走近档案、了解档案工作。

二、主动公开政府信息情况

本单位2018年度主动公开政府信息97条，全文电子化率98%。

按照《条例》有关规定的政府信息主动公开范围和有关要求，结合工作实际，认真做好主动公开政府信息内部保密审查工作，严格执行审查制度和审查程序，规范政府信息公开内容，确保公开内容真实可靠。对本局2018年度涉及到的政府信息进行了清理、分类和审查。除法律、法规、规章规定不予公开的以外，对机构职能、计划总结、业务工作等涉及公民、法人或者其他组织切身利益的，需要社会公众广泛知晓或者参与的，反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况和其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的政府信息，及时进行公开和发布，做到内容全面、准确。2018年本局主动公开了单位的计划总结、行政执法、工作动态等内容共计97条，其中，在国家级媒体《中国档案》、《中国档案报》等公开5条，省级媒体《档案时空》杂志社公开9条，湖南档案信息网公开1条，常德档案信息网公开12条，其他方式公开70条。区档案馆政府信息查阅场所，共接待查阅(咨询)717人次，调卷1582卷。

三、依申请公开政府信息情况

2018年度没有公民、法人或其他组织通过任何形式向鼎城区档案局提出政府信息公开申请。

四、政府信息公开咨询处理情况

2018年度区档案局共接受群众咨询941次，其中公共查阅室接待717次，咨询电话接听73次，当面咨询126次，网上咨询25次。

五、政府信息公开行政复议、行政诉讼情况

2018年度区档案局没有发生针对本单位有关政府信息公开事务的行政复议和行政诉讼案

六、政府信息公开支出情况

区档案局2018年度政府信息公开事务的财政支出为5000元左右。无行政复议、行政诉讼有关费用的支出。

七、其他相关工作情况

区档案局发挥档案部门优势，利用各种平台，采取多种方式，大力宣传政府信息公开工作。一是充分运用“6.9“国际档案日宣传、“9.19”众创平安志愿日和“宪法宣传周”等多种形式的活动向群众主动宣传政府信息公开工作；二是积极向各种媒体、报刊投稿，加大政府信息公开工作宣传力度；三是充分利用QQ、微信、手机报等网络资源，进一步推进本局政府信息公开工作。

八、存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

一是政府信息公开工作的主动性、时效性有待进一步加强；二是主动向社会公开信息的领域有待于进一步拓展，网站建设及平台互动仍需加强。

(二)改进措施

一是要进一步加强领导，强化信息公开力度。全面落实政务公开第一责任人的职责，切实把政务公开工作作为一项基本制度，纳入年度目标体系中；二是进一步创新公开形式。围绕政务公开中心工作，利用各种渠道，采取多种形式，向社会和广大群众深入宣传政务公开工作的重要意义，确保政府信息公开工作的服务质量和效率，竭力提高群众对我局政务公开工作的满意度。